Japanese Letter Templates (Series 2) - Taking a day off

Taking a day off
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Subject: [勤怠] ジェイ　3/1

（名前）です。おつかれさまです。
体調不良のため本日、有休取得します。
よろしくお願いいたします。
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English Translation:

This is Jay.
I'm not feeling well today.  I'm going to have
to use my vacation leave.
Thank you.

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This is a direct and a very simple way
to send to your boss when on that day you want to take
a day off.

What if you plan to take a day off?
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(名前）です。お疲れ様です。

下記日程で年休を取得します。
・5/02
・5/03

以上、よろしくお願いいたします。
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Explanation:

You just enumerate the dates on your planned leaves.
You can give or leave out the reason but if you have
a critical project it is best to state the reason.

Sample reasons:

入国管理局で手続きをします。
遅刻のため午前半休となります。
理由は自宅のガスの修理です。

Taking a half-day leave　
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お疲れ様です
ジェイです。

1.  午前休を取得します
  15分遅れで出社となります

2.  本日、体調不良のため午前休を取得させて下さい。

3.  本日、遅れたので午前半休とします。

以上、よろしくお願いします

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You want to take the halfday off but not
sure if you will return to work

ジェイです。
体調不良のため、午前休を取得します。
出社できるかは未定と思います。